إليك طريقة إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

وكالات-مصدر الإخبارية

يحتاج الكثير من المستخدمين التراجع عن مراسلات في البريد الإلكتروني Gmail في هاتفك أو حاسوبك، خلال 5 ثوانٍ من الضغط فوق زر (إرسال) Send.

وتُعدّ هذه الميزة مفيدة في الأوقات التي تنسى فيها إرفاق ملف في البريد الإلكتروني، أو لاحظت أنك أخطأت في كتابة اسم شخص، أو كلمة معينة بعد الضغط فوق زر الإرسال.

وتعمل ميزة التراجع عن الإرسال بالطريقة نفسها إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail أو الإصدار الخاص بسطح المكتب، لكن يمكنك تمديد المدة المُتاحة للتراجع عن الإرسال باستخدام الإصدار الخاص بسطح المكتب فقط.

وتوضح الخطوات التالية كيفية التراجع عن إرسال بريد إلكتروني في Gmail، كما سنوضح كيفية تمديد المدة المتاحة للتراجع عن الإرسال إلى أكثر من 5 ثوانٍ.

لاستخدام ميزة (التراجع عن الإرسال) Undo Send في Gmail اتبع الخطوات التالية:

بعد الانتهاء من كتابة الرسالة الإلكترونية في Gmail، والضغط فوق زر (إرسال) Send

مباشرة بعد النقر فوق زر الإرسال، سيظهر إشعار أسفل الشاشة يحتوي على زر (تراجع) Undo، انقر فوقه.

ستظهر رسالتك الأصلية مرة أخرى، مما يتيح لك إجراء أي تغييرات.

كيفية تمديد فترة التراجع عن الإرسال في Gmail:
بشكل افتراضي؛ يمنحك جيميل خمس ثوانِِ للتراجع عن الإرسال، ولكن يمكنك زيادة هذه المدة حتى 30 ثانية لمنحك المزيد من الوقت لإصلاح أي خطأ، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1.انتقل إلى إصدار Gmail الخاص بسطح المكتب.

2. انقر فوق رمز الترس الظاهر في الجهة اليُمنى العُلوية للانتقال إلى (الإعدادات) Settings.

3. انقر فوق زر (مشاهدة جميع الإعدادات) See all settings

4. ابحث عن السطر الذي يحتوي على خيار (تراجع عن الإرسال) Undo Send.

5. انقر فوق القائمة المنسدلة الظاهرة بجوار خيار (فترة إلغاء الإرسال) Send cancellation period، ثم اختر 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية.

6. مرر إلى أسفل الصفحة، ثم انقر فوق زر (حفظ التغييرات) Save changes.

 

إليك آلية تخصيص إشعارات Gmail في هواتف أندرويد وآيفون

وكالات-مصدر الإخبارية

في بعض الأحيان تصل بعض الرسائل على البريد الإلكتروني دون وصول إشعار يدل على ذلك، ولحل خلل إيصال إشعارات تطبيق Gmail في هواتف أندرويد وآيفون بجميع الرسائل الواردة إلى بريدك الإلكتروني، من خلال التالي: _

يتوفر إعداد في تطبيق Gmail يسمح بتهيئة أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي يُرسِل إليك إشعارًا عند وصولها، إذ يوفر هذا الإعداد ثلاثة خيارات، هي: (الكل) All، و(ذات الأولوية العالية فقط) High priority only، و(لا شيء) None.

والإعداد التلقائي يسمح لتطبيق Gmail بإعلامك فقط برسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية، لكن هذا الإعداد قد يتسبب في عدم وصول إشعار عن رسائل البريد الإلكتروني التي فشل Gmail في تصنيفها على أنها ذات أولوية عالية. فإذا كان من المهم بالنسبة لك ألا تفوتك أي رسالة وصلت بريدَك الإلكتروني، غيّر إعداد الإشعارات إلى (الكل) All. وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

افتح تطبيق Gmail في هاتف آيفون أو أندرويد.

اضغط فوق زر القائمة الثلاثي الخطوط الظاهر في الجهة اليُسرى العُلوية من الصفحة.

مرر إلى الأسفل وانقر فوق خيار (الإعدادات) Settings.

حدد اسم حسابك في Gmail الذي ترغب في تغيير إعدادات الإشعارات فيه.

تحت تبويب (التنبيهات) Notifications، يظهر خيار يُسمى (إشعارات البريد الإلكتروني) Email notifications.

انقر فوق هذا الخيار وستظهر نافذة منبثقة تحتوي على ثلاث خيارات، وهي: (الكل) All، و(ذات الأولوية العالية فقط) High priority only، و(لا شيء) None.

وإذا كنت تستخدم آيفون ستلاحظ وجود خيار إضافي هو (الأساسية فقط) Primary only.

انقر فوق خيار (الكل) All.

بعد تفعيل هذا الخيار، ستلاحظ وصول المزيد من الإشعارات من تطبيق Gmail.

اقرأ/ي أيضا: شركة جوجل تُطلق خلفيات 360 درجة لخدمة تطبيقها Google Meet

كيفية مساعدة Gmail في تحديد رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية:

إذا كنت ترغب في تجنب التدفق الهائل لإشعارات البريد الإلكتروني التي يمكن أن تحدث بعد تغيير إعداد الإشعارات إلى (الكل) All، فأَعِد الإعداد إلى الوضع الافتراضي وهو (ذات الأولوية العالية فقط) High priority only، وفي هذه الحالة يمكنك وضع علامة في رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو الرسائل الواردة من جهات الاتصال المهمة للدلالة على أنها مميزة أو مهمة.

سيؤدي هذا إلى زيادة احتمالية أن يرسل Gmail إشعارات لك عند وصول رسائل مماثلة للرسائل المهمة بالنسبة لك. وللقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

افتح تطبيق Gmail، وابدأ بتصفح رسائل البريد الإلكتروني لتحديد الرسائل المهمة أو الرسائل الواردة من جهات اتصال مهمة.

ضع علامة نجمة لرسالة البريد الإلكتروني المهمة من خلال النقر فوق مخطط النجمة الفارغ الظاهر في الجهة اليُمنى من عنوان الرسالة الإلكترونية.
استمر في التمرير خلال صندوق الوارد الخاص بحسابك وضع نجمة بجانب كل الرسائل الواردة من جهات الاتصال المهمة التي تحتاج دائمًا إلى تلقي

إشعارات بشأن رسائل البريد الواردة منها.

هناك طريقة أخرى يمكن من خلالها تعيين بعض الرسائل الواردة على أنها مهمة في تطبيق Gmail، لزيادة احتمالية تلقي إشعارات عند وصول رسائل إلكترونية مشابهة لها، ولاستخدام هذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية:

افتح تطبيق Gmail، ثم حدد رسالة إلكترونية من النوع الذي ترغب في تلقي إشعارات بشأنه بالنقر باستمرار فوقها.

اضغط فوق زر القائمة الثلاثي النقاط الظاهر في الجهة اليُمنى العُلوية.

ستظهر لك قائمة تحتوي على عدّة خيارات، انقر فوق خيار (Mark important).

عندما تبحث عن رسائل بريد إلكتروني لتمييزها بنجمة أو تمييزها كرسائل مهمة، يمكنك تضييق نطاق البحث حسب القسم. إذ يُقسّم Gmail رسائل البريد الإلكتروني إلى: (الرسائل الأساسية) Primary، و(الرسائل الترويجية) Promotions، و(الرسائل الاجتماعية) Social. سيختلف استخدامك لهذه الأقسام بحسب نوع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها.

لن تحتاج في الغالب إلى المرور في قسم الرسائل الترويجية وتمييزها للدلالة على أنها مهمة؛ لأن معظمها عبارة عن إعلانات. وبناءً على أولوياتك، قد ترغب في الحصول على إشعارات لبعض رسائل البريد الإلكتروني المصنفة على أنها رسائل اجتماعية، على سبيل المثال: الرسائل الواردة من الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn.

استمر في تصفح بريدك الوارد لوضع علامة فوق أي رسائل في بريدك الإلكتروني فاتتك إشعارات بشأنها في الماضي. وبعد الانتهاء من وضع علامة فوقها للدلالة على أنها مهمة، من المرجح أن يُرسل Gmail إشعارات لك عندما تصلك رسائل بريد إلكتروني مماثلة دون الاضطرار إلى تغيير الإعداد التلقائي للإشعارات إلى (الكل) All.

Exit mobile version